Nhân viên Hành chính – Lễ tân
- Số lượng tuyển: 01
- Ngày hết hạn: 01/09/2024
- Mô tả công việc
- Trực điện thọai, chuyển cho các bộ phận liên quan (yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng).
- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan.
- Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
- Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, Tiếp trà nước khi khách đến.
- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
- Scan lưu trữ, gửi mail ban hành các Thông báo, Hợp đồng tới các bộ phận liên quan
- Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng HCNS và ban giám đốc.
- Yêu cầu chung
| Trình độ | Tốt nghiệp cao đẳng trở lên |
| Chuyên ngành | Luật, Văn Thư lưu trữ, Quản trị văn phòng, Thư ký văn phòng… |
| Kinh nghiệm | Có kinh nghiệm tối thiểu từ 1 năm trở lên vị trí tương đương.
Nữ: Dưới 30 tuổi |
| Kiến thức | – Sử dụng khá excel, word |
| Kỹ năng | – Nhanh nhẹn, thân thiện
– Nắm bắt công việc tốt |
| Ngoại ngữ | Tiếng Anh giao tiếp là một lợi thế. |
- Địa điểm làm việc
- Địa điểm: Văn phòng Công ty
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định.
- Thời gian thử việc: 02 tháng.
- Chế độ phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh, theo năng lực, phụ cấp theo chức danh đảm nhiệm công việc (cụ thể trao đổi trong quá trình phỏng vấn).
- Lương tháng 13 và thưởng theo Đánh giá hiệu quả công việc theo quý, 04 lần/năm.
- Thưởng vào các dịp Lễ/Tết trong năm.
- Các chế độ phụ cấp, BHXH, BHTN, BHYT, BH thất nghiệp.
- Hỗ trợ ăn trưa.
- Ứng viên trúng tuyển có cơ hội được đào tạo và làm việc môi trưởng năng động, chuyên nghiệp, thân thiên và công bằng.
- Được trao quyền hạn và trách nhiệm rõ ràng.
- Tham quan du lịch và các hoạt động Team Building hàng năm, hội thao CDC.
- Quà cho các cháu là con CBNV nhân ngày Quốc tế thiếu nhi (1/6) và rằm trung thu.
- Khám sức khỏe định kỳ.
- Chế độ Công đoàn theo quy chế Công đoàn, sinh nhật tháng…
- Cách thức nộp hồ sơ
- LK 18-24, Galaxy 8, Khu nhà ở Ngân Hà Vạn Phúc, 69 phố Tố Hữu, phường Vạn Phúc, quận Hà Đông, Hà Nội.
- Hoặc qua email: tuyendung@cdcxd.com.vn
Tiêu đề ứng viên ứng tuyển: Vị trí ứng tuyển (VD: Nhân viên Hành chính Lễ tân)