Mô tả công việc
- Giao nhận các hồ sơ của dự án. (đứng chủ trì giao nhận, yêu cầu Nhà thầu phụ phải mang qua các bên).
- Kiểm soát lưu trữ các hồ sơ, bản vẽ bằng file mềm và file cứng ( File sẽ giữ lại 1 bộ còn lại yêu cầu nhà thầu phụ lưu trữ).
- Đốc thúc các nhà thầu phụ, trưởng bộ phận để tổng hợp báo cáo ngày tuần, tháng trình các bên.
- Ghi các biên bản nội dung cuộc họp.
- Hỗ trợ tổng hợp các hồ sơ, trình ký hồ sơ Nghiệm thu, nghiệm thu vật liệu đầu vào,.. của bộ phận QA, QC khi cần.
- Kiểm soát và đặt hàng văn phòng phẩm, kiêm nhiệm công việc như kế toán công trình về các chi phí hàng tháng.
- Công tác hành chính, chấm công nhân sự dự án.
- Quản lý mail của Ban chỉ huy, khi nhận mail sẽ thông báo, phản hồi mail dựa vào nội dung của các bộ phận liên quan. Gửi mail mời họp, thông báo,.. đến các nhà thầu, đối tác.
Yêu cầu ứng viên
Trình độ: Cao đẳng trở lên
Chuyên ngành: Hành chính, Văn thư, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn, cao khoảng 1m6.
Kinh nghiệm
Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý, am hiểu lĩnh vực xây dựng/cơ điện, kiến thức tổng hợp.
Kỹ năng
- Có kỹ năng giao tiếp tốt với các bên liên quan.
- Tính cẩn thận, tỉ mỉ giao nhận, lưu trữ hồ sơ với các bên.
- Có khả năng làm việc nhóm tốt.
- Sử dụng word, excel, các phần mềm chuyên dụng khác phục vụ công việc.
- Hiểu biết cơ bản về thu chi của công việc kế toán.
- Sẵn sàng hỗ trợ các anh em trong team hoàn thành công việc tốt.
- Độ tuổi: Dưới 35 tuổi
Quyền lợi ứng viên
- Mức thu nhập thoả thuận tùy theo năng lực cụ thể trao đổi trong quá trình phỏng vấn.
- Lương tháng 13 và thưởng vào các dịp Lễ/Tết trong năm.
- Các chế độ phụ cấp, BHXH, BHTN, BHYT, BH thất nghiệp.
- Hỗ trợ ăn trưa.
- Ứng viên được trúng tuyển có cơ hội được đào tạo và làm việc môi trường năng động, chuyên nghiệp, thân thiện và công bằng;
- Được trao quyền hạn và trách nhiệm rõ ràng.
- Tham quan du lịch và các hoạt động Team Building hàng năm, hội thao CDC.
- Quà cho các cháu là con CBNV nhân ngày Quốc tế thiếu nhi (1/6) và rằm trung thu.
- Khám sức khỏe định kỳ.
- Chế độ Công đoàn theo quy chế Công đoàn, sinh nhật tháng, …
